[
- Home
- Over het jaarverslag
Over het jaarverslag
Geïntegreerd jaarverslagGeïntegreerd jaarverslag
Voor verslagjaar 2009 heeft Havenbedrijf Rotterdam voor het eerst het traditionele verslag van de directie, de jaarrekening, het MVO verslag en overige informatie geïntegreerd in één verslag: het jaarverslag 2009. Het jaarverslag 2009 is bedoeld om stakeholders van het Havenbedrijf, Rotterdam met oog voor relevantie en transparantie, een realistisch beeld te geven over de stand van zaken ten aanzien van onze bedrijfsvoering en onze inspanningen in het haven- en industriecomplex en de keten. Het jaarverslag biedt een terugblik over 2009 en een vooruitblik op voorgenomen activiteiten.
Het jaarverslag is opgesteld met inachtneming van de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW, de Richtlijnen van de Jaarverslaggeving en G3 richtlijn van het Global Reporting Initiative (GRI). Verdere uitleg van de grondslagen voor de jaarrekening is te vinden in de Jaarrekening.Voor het volledige jaarverslag 2009 hanteren wij tevens de G3-richtlijn van GRI voor zover die van toepassing is op onze organisatie. De aansluiting met de richtlijnen van de GRI is zichtbaar gemaakt in de bijgevoegde GRI tabel. De tabel verwijst per indicator naar de pagina waar een toelichting wordt gegeven. Bij indicatoren die niet gebruikt worden, is aangegeven waarom deze afweging is gemaakt of waarom geen informatie beschikbaar is.
Scope van het jaarverslagScope van het jaarverslag
De rapportage is breder dan het Havenbedrijf Rotterdam alleen. Dit omdat wij beseffen dat het effect van de eigen bedrijfsvoering op milieu en omgeving beperkt is, maar in het haven- en industriecomplex en de transportketen groter. Door samenwerking proberen wij onze invloed uit te oefenen. Daarom besteden wij in ons jaarverslag uitgebreid aandacht aan gezamenlijke activiteiten van Havenbedrijf Rotterdam en haar samenwerkingspartners. De scope en reikwijdte van het jaarverslag 2009 is gelijk aan het jaarverslag en het MVO-verslag van vorig jaar.
De definities en verslaggevingsgrondslagen zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van vorige jaar. Bij kwantitatieve cijfers zijn waar mogelijk de vergelijkende cijfers van voorgaande jaren opgenomen.
Bij de selectie van de onderwerpen van het jaarverslag 2009 is gekeken naar relevantie, actualiteit en continuïteit in de verslaglegging. Uitgangspunten hierbij waren ontwikkelingen in 2009, de dilemma’s van het Havenbedrijf Rotterdam in de bedrijfsvoering, stakeholderdialogen als onderdeel van projecten en voortgangsbeschrijvingen van eerder gestarte ontwikkelingen. Dit laatste met het oogmerk aan te sluiten bij de eerder gepubliceerde MVO-verslagen.
Kwaliteit van het JaarverslagKwaliteit van het Jaarverslag
Het Havenbedrijf hecht belang aan het juist, volledig en transparant rapporteren over haar bedrijfsvoering, inclusief financiële uitkomsten en inspanningen en resultaten ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
Om de gewenste kwaliteit te bereiken is intensief en projectmatig samengewerkt door een groot aantal medewerkers. De stuurgroep, onder leiding van de CFO, en het projectteam bestonden uit medewerkers van de afdelingen Corporate Strategy, Corporate Communication Strategy, Financiën en de Interne Accountantsdienst. Na voordracht van de onderwerpen door Corporate Strategy zijn de individuele teksten geschreven door verantwoordelijke medewerkers uit het gehele bedrijf. De teksten zijn daarna samengevoegd en geredigeerd door Corporate Communication. Gedurende het project zijn de teksten op juistheid, volledigheid en relevantie gecontroleerd door de interne accountantsdienst. Financiën heeft gedurende het gehele traject de consistentie tussen cijfermaterieel uit de jaarrekening en de tekst bewaakt. Uiteindelijk heeft Corporate Communication (Digitale Media) intensief zorggedragen voor de kwaliteit van de online en PDF-publicaties van het verslag.
Wij hebben het jaarverslag laten beoordelen door externe partijen. Global Reporting Initiative heeft het toepassingsniveau van de G3 richtlijnen getoetst. Ernst & Young Accountants LLP heeft naast het uitvoeren van de wettelijke verplichte accountantscontrole, ook de tekst van het jaarverslag geverifieerd. Dit heeft geleid tot de geïntegreerde accountantsverklaring zoals hier opgenomen.
