Accountantsverklaring

De directie van het Havenbedrijf Rotterdam N.V. (hierna: Havenbedrijf Rotterdam) heeft ons verzocht zekerheid te verschaffen over de financiële en niet-financiële informatie in het Jaarverslag 2009 van het Havenbedrijf Rotterdam (hierna: Jaarverslag). In het Jaarverslag geeft de directie van het Havenbedrijf Rotterdam een toelichting op het gevoerde beleid, de bedrijfsvoering en de prestaties in het afgelopen jaar.

Op grond van de aan ons verstrekte opdracht hebben wij de in het Jaarverslag opgenomen:

• Jaarrekening bestaande uit de balans per 31 december 2009 en de winst- en verliesrekening over 2009 met de toelichtingen gecontroleerd;
• Verslag van het Havenbedrijf en de overige informatie  (hierna: Verslag) beoordeeld.

• onze controle van de Jaarrekening zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de Jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat;
• onze beoordeling van het Verslag zodanig te plannen en uit te voeren dat een beperkte mate van zekerheid wordt verkregen dat het Verslag in alle van materieel belang zijnde opzichten een aannemelijke weergave is van het gevoerde beleid, de bedrijfsvoering en prestaties gedurende 2009.

Werkzaamheden met betrekking tot de Jaarrekening
De controle van de Jaarrekening omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de Jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico’s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de Jaarrekening van vermogen en resultaat relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de entiteit.

Werkzaamheden met betrekking tot het Verslag
De beoordeling van het Verslag omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van beoordelingsinformatie over de aannemelijkheid van de informatie aangaande het gevoerde beleid, de bedrijfsvoering en de prestaties. Onze beoordeling kan door de aard en omvang van onze werkzaamheden slechts resulteren in  een beperkte mate van zekerheid. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een controle kan worden ontleend.

De beoordeling van het Verslag omvat onder meer:

• het toetsen aan de criteria volgens de ‘Sustainability Reporting Guidelines’ van GRI welke zijn opgenomen in het verslaggevingsbeleid van het Havenbedrijf Rotterdam;
• het verkrijgen van inzicht in de opzet en het bestaan van de gebruikte systemen en gehanteerde methoden voor het verzamelen en verwerken van gegevens die dienen als basis voor de gerapporteerde informatie;
• het beoordelen van de aannemelijkheid van de informatie in het Verslag door een combinatie van cijferanalyses en het inwinnen van inlichtingen;
• het interviewen van verantwoordelijke functionarissen;
• het beoordelen van relevante bedrijfsdocumenten en het raadplegen van externe bronnen.

Werkzaamheden met betrekking tot de Jaarrekening en het Verslag
Onze werkzaamheden met betrekking tot de Jaarrekening en het Verslag omvatten mede:

• een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor de verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die bij het opmaken van het Jaarverslag zijn toegepast;
• een evaluatie van het algehele beeld van het Jaarverslag.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Op grond van de wettelijke verplichting ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder f BW melden wij dat het Verslag verenigbaar is met de Jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW.

Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat het Verslag niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, een aannemelijke weergave is van het gevoerde beleid, de bedrijfsvoering en de prestaties gedurende 2009, in overeenstemming met Titel 9 boek 2 BW, en het verslaggevingsbeleid van het Havenbedrijf Rotterdam.

Rotterdam, 2 maart 2010

Ernst & Young Accountants LLP
namens deze